Zgodnie z Regulaminem określającym zasady udziału w posiedzeniach władz stowarzyszenia pod nazwą Polskie Stowarzyszenie Poligraferów przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej uprzejmie informujemy:
- Walne Zebranie PSP odbędzie się, zgodnie w wcześniejszą informacją, w dniu 18 czerwca 2026 roku stacjonarnie w Warszawie, ul. Nowowiejska 27 o godzinie 17.00 w pierwszym terminie oraz w dniu 18 czerwca 2026 roku w drugim terminie o godzinie 17.30.
- Niniejsze zebranie odbędzie się również zdalnie przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
- Możliwość uczestnictwa w formie zdalnej wymaga zgłoszenia określonego w Regulaminie opublikowanym na oficjalnej stronie PSP https://polygraph.com.pl/regulamin-2/
- Każdy członek zgłaszający się zgodnie z regulaminem otrzyma link do dołączenia do spotkania w formie zdalnej.
- Wypowiadanie się w formie zdalnej będzie możliwe przez bezpośrednie zgłoszenie głosowe, umieszczenie znacznika podniesionej ręki lub komentarz na forum spotkania (w zakresie dostępnych opcji aplikacji)
- Sposób wykonywania głosu możliwy jest przez oświadczenie głosowe, uniesienie ręki widoczne na kamerze lub umieszczenie znacznika podniesionej ręki w aplikacji. (w zakresie dostępnych opcji aplikacji)
- Sposób zgłaszania sprzeciwów do uchwał odbywa się głosowo i/lub przez komunikator aplikacji. (w zakresie dostępnych opcji aplikacji)
- Uwierzytelnienie tożsamości członków PSP odbywać się będzie dwuetapowo – poprzez weryfikację zgłoszonego adresu mailowego oraz poprzez kanał wideo (konieczne połączenie z użyciem kamery internetowej). W sytuacji wątpliwości co do tożsamości członka może on być poproszony o okazanie do kamery dowodu osobistego z widocznym numerem – zgodnym ze zgłoszonym w deklaracji udziału zdalnego.
- Na 3 dni przez posiedzenie, członek powinien wysłać wspomniane zgłoszenie uczestnictwa zdalnego na adres sekretariat.psp@polygraph.com.pl
- Po otwarciu posiedzenia zostanie przeprowadzony test połączenia z członkami uczestniczącymi zdalnie oraz głosowanie próbne jako test techniczny. Wnioski dotyczące ponownego przeprowadzenia testu głosowania należy zgłaszać niezwłocznie za pośrednictwem aplikacji lub telefonicznie pod numer 503837735. Pod wskazany numer należy ewentualnie zgłaszać inne problemy techniczne związane z połączeniem zdalnym.
- Członek Stowarzyszenia lub jego pełnomocnik korzystający z możliwości udziału w Walnym Zebraniu, posiedzeniu Zarządu lub Komisji Rewizyjnej przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej ponosi wyłączne ryzyko z tym związane, w szczególności wynikające z niemożności odbioru transmisji, komunikacji lub wykonywania prawa głosu podczas posiedzenia wskutek awarii lub zakłóceń na łączach.
- Regulamin uczestnictwa zdalnego oraz wzór oświadczenia dostępny jest na stronie PSP: https://polygraph.com.pl/regulamin-2
Odpowiadając na wątpliwości związane z liczbą pełnomocnictw przedstawionych przez członków bezpośrednio uczestniczących w Walnym Zebraniu informuję, że Statut PSP ani wspomniany regulamin nie stawia żadnych ograniczeń. Uprzejmie prosimy o przedstawienie upoważnień na etapie tworzenia listy uczestników aby prawidłowo ewidencjonować głosy.